Tegyük hatékonnyá a home office-t!
Az ügynökségi munkatársak eddig is laptop előtt ülve dolgoztak, de a koronavírus-járvány új kihívások elé állított minket: most már az irodába sem mehetünk be. Hogyan tehetjük egyszerre hatékonnyá, átláthatóvá és támogatóvá a távoli munkavégzést?
Ennek a kialakításában segítek.
Kézre álló, barátságos munkaeszközök a csapatnak
Azok a rendszerek és szoftverek, amelyek eddig is az ügynökségi élet részét képezték, most hirtelen a legfontosabb, sőt az egyetlen munkaeszközzé váltak. Lecsökkent a személyes jelenlét lehetősége, ezért elengedhetetlen, hogy a munkafolyamataink jól átgondoltan, a megfelelően kialakított digitális rendszerekben működjenek, teret adva a munkának, és összekötve a kollégákat.
Projekt menedzsment
Minden feladat és kapcsolódó információ egy helyen
Kommunikáció
Átlátható és visszakövethető párbeszédek az Outlookon túl
Adminisztráció
Világos szabályok a pénzügyi tervezhetőség érdekében
Fájltárolás
Felhőalapú, biztonságos és könnyen elérhető
E-learning
Könnyen használható digitális segítség az új rendszerekhez
Közösség
Kapcsolat teremtés a távol dolgozó kollégák között
Pénzügyek
Adat alapú cash-flow tervezés és előrejelzés
Munkaidő, hatékonyság
A munkatársak és a projektek teljesítményének követése
Hogyan tudom segíteni az ügynökséget?
A mai napig a kreatív és tech iparban dolgozó ügynökségek mindennapjait élem, így pontosan ismerem a leggyakoribb igényeket és kihívásokat. Azt is tudom, hogy a kreatív csapatokat csak odafigyeléssel, a személyes igényekre fókuszálva lehet új munkamódszerekre rávenni – ez az, amit a száraz szaktudás mellett pluszként biztosítok a folyamat során.
Az igények és a szervezet megismerése
Felmérem az ügynökség munkáját, munkafolyamatait, jelenlegi eszközeit, és a már megfogalmazott igényeket, problémákat
Bevezetés és tréning
A döntés után előkészítem, felépítem a csapat megújult digitális munkaterét, és tréningekkel segítek belakni azt a hétköznapokban.
Javaslatok a továbbfejlesztésre
Javaslatot teszek a változásokra: előkészítem a kiválasztott új eszközöket, folyamatokat, szoftvereket.
Értékelés, reakció és lezárás
Az első pár hónap tapasztalatai alapján szükség esetén további javaslatokat az optimalizáció érdekében, és átadom az üzemeltetési ismereteket.
Miért dolgozzunk együtt?
Rákász István – független digitális tanácsadó
Korábbi munkahelyeimen 15 év alatt ismertem meg a digitális projekteken dolgozó csapatok működését. Éveket töltöttem el mind ügynökségi és ügyfél oldalon, mind kis csapatokban és több száz fős, multinacionális vállalatoknál. A néhány nap alatt kialakítható kommunikációs kampányoktól az éveken át fejlesztett, nemzetközi csapat által gondozott e-commerce termékekig különböző feladatok elvégzésében vettem részt.
Közgazdász végzettségem, és az emberekre fókuszáló hozzállásom tette lehetővé, hogy az operatív projekt menedzsment után, vezetőként egy kisebb IT ügynökség működését, pénzügyeit és adminisztrációját is szervezhettem. Jelenleg kreatív-, kommunikációs és reklámügynökségek folyamatfejlesztési projektjeit koordinálom független tanácsadóként.
István a legjobb dekóder, akit ismerek. Mindegy, hogy a pénzügyes kolléga, a hr-es vagy a szakmai csapattag fordul hozzá, érti, átérzi az igényeket és olyan megoldási javaslattal jön, aminél nemcsak alaposan felmért helyzetre ad választ, hanem a megfelelő vezetői döntést is előkészíti, a csapatot rendszer- és szoftverkésszé teszi és még a júzerélményről sem feledkezik meg. Szóval ő tényleg igazi jelátalakító, aki kompatibilissá teszi egymással az embereket és megtalálja hozzájuk a leghasznosabb eszközöket.
István több éves nagyvállalati környezetben szerzett tapasztalatainak, közgazdasági szemléletének és kiváló üzleti kommunikációs készségének is nagy hasznát vettük.
Beszélgetéseink, ill. projekt menedzsment és üzletviteli tanácsai is hozzájárultak ahhoz, hogy elkezdődött az a fejlődési folyamat, aminek köszönhetően a LumiNet Studio egyre jelentősebb pozíciót képvisel a piacon.
Istvánra projekt menedzserként is mindig lehetett számítani!
Célorientáltságát és elszántságát többszörösen bizonyította azzal, hogy a legkülönfélébb helyzetekből kiindulva, biztos pontként, professzionalizmussal és ügyfélközpontú gondolkodásmóddal tudta célba irányítani az ügynökségi projekteket.
Tervezzük meg közösen az ügynökség digitális működését!
Így lehet engem elérni:
Rákász István
istvan@projektmuvek.hu
Tel.: +36303093655
az én home office-om
1192 Budapest
Wekerletelep
Adatvédelmi nyilatkozat
Weboldal sablon: Divi
Ikonok: Nhor Phai ❤
